¿Cómo enviar regalos corporativos a varias ciudades?
Haz una lista con el nombre, la dirección completa, la ciudad y el celular de cada persona, y agrúpala por ciudad. Escoge un regalo que aguante el viaje: una cajita en aluminio cerrada, nada que se derrita o se dañe. Ponle a cada uno una tarjeta con su nombre, avísale a quien recibe para que alguien esté y, al final, confirma que cada regalo llegó.
Así se envían regalos a varias ciudades
1Haz la lista con todos los datos
Nombre, dirección completa (con apartamento u oficina), ciudad y celular de quien recibe. Un dato que falta es un regalo que se devuelve.
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- Haz la lista con todos los datos. Nombre, dirección completa (con apartamento u oficina), ciudad y celular de quien recibe. Un dato que falta es un regalo que se devuelve.
- Agrupa la lista por ciudad. Por ciudad es más fácil despachar, revisar que no falte nadie y saber cuántos regalos van a cada lado.
- Escoge un empaque que aguante el viaje. Una cajita en aluminio cerrada viaja bien. Evita lo que se derrite, se rompe o se daña con el calor, y protege cada regalo dentro de la caja.
- Ponle a cada uno su tarjeta. Cada regalo con una tarjeta escrita para esa persona. Así, aunque lleguen varios a la misma oficina, cada quien sabe cuál es el suyo.
- Avísale a quien recibe. Un mensaje corto para que sepa que le llega algo y lo deje dicho en la portería o en la recepción. Así no se devuelve.
- Confirma que llegó. Marca en la lista cada regalo entregado. Si alguno no aparece, con el celular y la dirección lo encuentras rápido.
- ¿Tus regalos van para varias ciudades? Enviamos a ciudades principales de Colombia. Cuéntanos a dónde van y lo coordinamos por WhatsApp.
Enviar regalos corporativos a varias ciudades es mandar el mismo detalle a clientes, empleados o aliados repartidos por el país, y que cada uno reciba el suyo, con su nombre y en buen estado. Lo difícil casi nunca es el regalo: es la lista. Una dirección incompleta o un celular equivocado hacen que el regalo se devuelva.
Necesitas una hoja de cálculo con los datos de cada persona, un regalo que aguante el viaje y alguien encargado de hacer el seguimiento. Lo que mejor viaja son los comestibles secos en empaque cerrado, como una cajita personalizada con piña deshidratada.
Lo que más falla es despachar todo sin avisar: los regalos llegan a recepciones donde nadie sabe de quién son, o a casas donde no hay nadie para recibir.
Paso a paso: así se envían regalos a varias ciudades
Haz la lista con todos los datos
Usa una hoja de cálculo con una fila por persona y una columna por dato: nombre, empresa, dirección, barrio, ciudad, celular y horario. Pide los datos a cada persona o a su asistente, no los copies de una factura vieja: las direcciones cambian. Antes de mandar la lista, revisa que ninguna celda quede vacía.
Agrupa la lista por ciudad
Ordena la hoja por ciudad y cuenta cuántos regalos van a cada una. Así ves de un vistazo si en alguna ciudad hay muchos y conviene mandarlos juntos a una sola oficina para que allá los repartan. Escribe la ciudad igual en todas las filas, sin abreviaturas, para que el conteo no falle.
Escoge un empaque que aguante el viaje
En una transportadora las cajas se apilan y se golpean, así que el empaque tiene que ser rígido. La cajita en aluminio no se aplasta y por dentro lleva cosas que no necesitan nevera, como uchuvas deshidratadas o infusión de frutos rojos. Si van varias en la misma caja, sepáralas con papel para que no se rayen ni se golpeen.
Ponle a cada uno su tarjeta
Escribe una tarjeta por persona, con su nombre arriba y una frase que solo le sirva a ella. Métela en un sobre con el nombre por fuera, para que en una recepción llena de paquetes se sepa de quién es cada uno. Si son muchos, la etiqueta de cada cajita puede llevar el nombre y la tarjeta, el mensaje. Hay ideas en mensajes para tarjetas.
Avísale a quien recibe
Cuando el regalo salga, manda un mensaje corto por WhatsApp o por correo: que le llega un detalle de tu empresa, a qué dirección y quién lo puede recibir. No digas qué es, para no dañar la sorpresa. Si va a una oficina, pídele que avise en la recepción o en la portería; si va a una casa, confirma que alguien esté.
Confirma que llegó
Agrega a la hoja una columna "Entregado", con la fecha y el nombre de quien recibió. Revísala cada tanto y escríbeles a los que no aparecen. Si alguno se devolvió, corrige la dirección y vuelve a mandarlo. Al final, guarda la hoja: el próximo año ya tienes los datos completos y solo toca actualizarlos.
Qué datos pedir para cada envío
- Nombre completo de quien recibe.
- Dirección completa: calle, número, apartamento, torre u oficina, y barrio.
- Ciudad.
- Celular de quien recibe (no solo el de la empresa).
- Si es una oficina, el horario en que reciben paquetes.
Regalos que aguantan el viaje
- Cajitas en aluminio cerradas de chocolate caliente, infusiones o fruta deshidratada.
- Anchetas armadas en caja o con el celofán bien amarrado.
- Nada de chocolatinas hacia tierra caliente: se derriten.
- Nada de fruta fresca, flores o tortas si el envío se puede demorar.
Con Loto Blanco
Las cajitas van cerradas y llenas, con la etiqueta de tu empresa y el moño de tu color, y el envío a cada ciudad lo coordinamos por WhatsApp. Si la compra es de la empresa, pide la factura electrónica a su nombre cuando hagas el pedido: la emitimos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo enviar regalos a domicilio en Colombia?
Con la dirección completa y el celular de quien recibe, en un empaque que aguante el viaje. Si son muchos, agrupa la lista por ciudad y marca cada envío cuando llegue.
¿Qué regalos navideños para clientes se pueden enviar a otra ciudad?
Los que no se dañan: cajitas cerradas de chocolate caliente, infusiones o fruta deshidratada, o una ancheta pequeña bien empacada. Evita lo que se derrite o se rompe.
¿Cómo hacer regalos corporativos económicos para varias ciudades?
Escoge un regalo pequeño e igual para todos y haz un solo pedido con la lista completa. Por cantidad el precio baja: mira los precios al por mayor.
¿Cómo entregar un regalo a un cliente que está en otra ciudad?
Si tienes un asesor en esa ciudad, que lo entregue él en persona; si no, mándalo con la tarjeta a su nombre y escríbele después para saber si le gustó.
¿Puedo mandar todos los regalos a una sola oficina y que allá los repartan?
Sí, y a veces es lo más práctico: un paquete por ciudad, con cada regalo marcado con el nombre de la persona. Pídele a alguien de esa oficina que los entregue y te confirme.
¿Loto Blanco envía a otras ciudades?
Sí, a ciudades principales de Colombia. Para envíos internacionales, escríbenos por WhatsApp.
¿Loto Blanco emite factura electrónica?
Sí. Loto Blanco emite factura electrónica, así que tu empresa puede facturar la compra a su nombre. Pídela cuando hagas tu pedido por WhatsApp.