¿Qué regalar a los proveedores en Navidad?
Haz la lista de tus proveedores por importancia y escoge algo que se pueda compartir en su oficina, como una ancheta o varias cajitas de chocolate caliente y fruta deshidratada. Agrega una tarjeta firmada por las personas que trabajan con ellos, con algo concreto que les agradeces del año. Entrégalo antes de que cierren por vacaciones y, si puedes, en persona.
Así se le agradece el año a un proveedor
1Haz la lista por importancia
Los que no pueden faltar (los que te surten lo principal), los de todos los meses y los ocasionales. Así sabes dónde poner más y dónde basta un detalle.
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- Haz la lista por importancia. Los que no pueden faltar (los que te surten lo principal), los de todos los meses y los ocasionales. Así sabes dónde poner más y dónde basta un detalle.
- Escoge algo para compartir en su oficina. Al proveedor lo atiende un equipo entero: bodega, despachos, facturación. Una ancheta o varias cajitas para la mesa del café les llegan a todos.
- Agradece algo concreto del año. No solo "gracias por todo": que cumplieron en la temporada alta o que resolvieron un pedido urgente. Lo concreto se nota escrito de verdad.
- Que la tarjeta la firme el equipo. Que firmen las personas que hablan con ellos cada semana: compras, bodega, contabilidad. Varias firmas dicen más que un logo.
- Entrégalo antes del cierre de año. Antes de que cierren por vacaciones y, si puedes, en persona. Confirma el horario en que reciben en su bodega u oficina.
- Un regalo para toda su oficina Anchetas y cajitas para compartir, con la etiqueta de tu empresa y precio por cantidad.
Regalarle a un proveedor en Navidad es darle las gracias por un año de trabajo juntos: por cumplir con los pedidos, por resolver a tiempo y por el buen trato. No es un pago ni un favor, así que funciona mejor algo para compartir en su oficina que algo costoso para una sola persona.
Antes de comprar, arma la lista con el nombre de cada empresa, la persona que te atiende, la dirección de entrega y el horario en que reciben. Con eso defines cuántos regalos van a cada grupo y cuánto pones en cada uno. Si son muchos, pedir todo junto sale mejor: por cantidad hay precios al por mayor.
El error más común es mandarle el regalo solo al gerente: quien te despacha, te factura y te contesta el teléfono también trabajó contigo todo el año.
Paso a paso: así se le agradece el año a un proveedor
Haz la lista por importancia
Saca de contabilidad la lista de proveedores del año y ordénala en tres grupos: los que no pueden faltar, los de todos los meses y los ocasionales. A cada grupo ponle un monto distinto, así el presupuesto alcanza y nadie importante se queda por fuera. Anota al lado de cada uno el nombre de la persona que te atiende: lo vas a necesitar para la tarjeta.
Escoge algo para compartir en su oficina
Pregunta cuántas personas hay en esa oficina o bodega, no solo quién firma el pedido. Para una oficina chica sirve una ancheta pequeña; para un equipo grande, varias cajitas de piña deshidratada que se puedan abrir el mismo día. Escoge cosas que no necesiten nevera ni preparación: se abren y se comparten ahí mismo.
Agradece algo concreto del año
Repasa con tu equipo qué pasó con ese proveedor este año: un pedido urgente que salió a tiempo, una temporada alta sin fallas o un cambio de precio que avisaron antes. Escoge uno y escríbelo con su nombre propio. Un "gracias por todo" sirve para cualquiera; una frase concreta muestra que sí te diste cuenta. Si no sabes cómo arrancar, mira estos mensajes para tarjetas.
Que la tarjeta la firme el equipo
Pasa la tarjeta por las personas que hablan con ese proveedor cada semana, para que firmen con su nombre y su área. Escríbela a mano, en buen papel y sin tachones, y deja el logo pequeño en una esquina. Si el regalo va en una cajita personalizada, la etiqueta puede llevar el nombre de la empresa que lo recibe, no solo el tuyo.
Entrégalo antes del cierre de año
Llama antes para confirmar quién recibe y a qué hora, sobre todo si es una bodega con turnos o un edificio con portería. Si lo llevas en persona, que vaya alguien que los conozca, como el comprador o el jefe de bodega. A los proveedores de otras ciudades mándales el regalo con su tarjeta y avísales por mensaje que va en camino.
Qué regalarle a cada proveedor
- Los principales: una ancheta grande para su oficina, con la tarjeta firmada.
- Los de todos los meses: dos o tres cajitas para compartir, con tu etiqueta.
- Los ocasionales: un detalle sencillo y una tarjeta de gracias.
- Quien te atiende siempre (el asesor, el mensajero o el conductor): un detalle aparte, con su nombre.
Cuidados con los regalos a proveedores
- Algunas empresas tienen reglas sobre los regalos que reciben: pregunta antes y prefiere algo para compartir.
- Nada muy costoso: es un agradecimiento, no un compromiso.
- Comida que aguante: si la entrega se demora, la fruta deshidratada y el chocolate no se dañan.
- Que no parezca publicidad: tu logo pequeño y el mensaje grande.
Con Loto Blanco
Armamos anchetas personalizadas para compartir, que se cotizan por WhatsApp, y cajitas con la etiqueta de tu empresa. Desde 100 unidades el precio baja, y desde 500 baja todavía más. Si la compra es de la empresa, pide la factura electrónica a su nombre cuando hagas el pedido: la emitimos.
Preguntas frecuentes
¿Qué se les regala a los proveedores en Navidad?
Algo para compartir en su oficina: una ancheta, chocolate caliente, infusiones o fruta deshidratada, con una tarjeta firmada por tu equipo. Es un agradecimiento para todos los que te atienden, no solo para el gerente.
¿Es obligatorio darles regalo a los proveedores?
No, pero es una buena forma de agradecer un año de trabajo juntos. Si el presupuesto no da para todos, empieza por los principales y a los demás mándales una tarjeta.
¿Cuánto gastar en el regalo de un proveedor?
No hay una cifra fija. Reparte el total entre los tres grupos de tu lista, con más para los principales, y si son muchos regalos pídelos juntos: por cantidad el precio baja.
¿Qué escribir en la tarjeta para un proveedor?
Algo concreto del año, como "Gracias por cumplirnos en la temporada alta" o "Gracias por sacarnos del afán en junio". Que la firmen las personas que trabajan con ellos.
¿Cuándo se entregan los regalos a los proveedores?
Antes del cierre de año, cuando todavía están trabajando. Muchas empresas cierran o bajan el ritmo en la segunda mitad de diciembre.
¿Qué ideas de regalos para proveedores hay además de una ancheta?
Una mezcla de infusión propia, armada con crea tu infusión, un kit de chocolate caliente para la oficina o una cajita con su nombre para cada persona del equipo que te atiende.
¿Loto Blanco emite factura electrónica?
Sí. Loto Blanco emite factura electrónica, así que tu empresa puede facturar la compra a su nombre. Pídela cuando hagas tu pedido por WhatsApp.