¿Cuándo pedir los regalos corporativos de fin de año?
Pídelos con varias semanas de anticipación, no en diciembre. Primero haz la lista de personas y el presupuesto por persona; después aprueba el diseño de la etiqueta, pide una muestra y confirma las cantidades. Así el pedido se hace con calma y los regalos llegan antes de que tu equipo y tus clientes salgan a vacaciones. La fecha de entrega se confirma con el proveedor al hacer el pedido.
Así se piden a tiempo los regalos de fin de año
1Haz la lista y el presupuesto
Anota a quién le vas a regalar (equipo, clientes, proveedores) y cuánto quieres gastar por persona. Con eso ya puedes pedir cotizaciones.
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- Haz la lista y el presupuesto. Anota a quién le vas a regalar (equipo, clientes, proveedores) y cuánto quieres gastar por persona. Con eso ya puedes pedir cotizaciones.
- Aprueba el diseño de la etiqueta. Manda tu logo y la frase que quieres. Antes de aprobar, revisa con calma el nombre de la empresa, los colores y la ortografía.
- Pide una muestra. Prueba el producto y mira cómo queda la etiqueta de verdad. Es más fácil corregir una muestra que cien regalos.
- Confirma las cantidades. Revisa la lista otra vez y suma unos de más para quien llega a última hora. Pide todo junto: por cantidad, el precio baja.
- Recíbelos antes de las vacaciones. Con varias semanas de anticipación, los regalos llegan antes de que la gente salga en diciembre. Confirma la fecha de entrega cuando hagas el pedido.
- ¿Empiezas tu lista? Cotiza por WhatsApp los regalos de tu empresa y te confirmamos la fecha de entrega.
Un regalo corporativo de fin de año es el detalle con el que una empresa le da las gracias a su equipo, a sus clientes y a sus proveedores. Puede ser una cajita con la etiqueta de la empresa, una ancheta o un kit para compartir en casa. Más que el precio, cuenta que llegue a tiempo y con un mensaje que se sienta escrito para quien lo recibe.
Antes de cotizar, ten a mano cuatro cosas: la lista de personas por grupo, el presupuesto por persona, el logo en buena calidad y las direcciones de entrega. Con eso el proveedor te da precio y fecha en una sola conversación. Si son más de 100 regalos, pregunta por precios al por mayor: desde esa cantidad, cada regalo sale más barato.
Lo que más se demora casi nunca es la producción, sino las aprobaciones de adentro: quién firma el presupuesto, quién da el visto bueno al diseño y quién paga. Averígualo desde el primer día.
Paso a paso: así se piden a tiempo los regalos de fin de año
Haz la lista y el presupuesto
Divide la lista en grupos: equipo, clientes y proveedores. A cada grupo ponle un monto por persona y multiplica; así sabes el total antes de pedir la primera cotización. Anota también la ciudad de cada persona y quién le entrega el regalo. Si te enredas con las cuentas, la herramienta de presupuesto para regalos corporativos las hace por grupo.
Aprueba el diseño de la etiqueta
La etiqueta lleva el logo, el nombre de la empresa y una frase corta. Pide el logo en vector o en PNG grande, nunca un pantallazo. Con arma tu cajita puedes mandar el diseño listo o pedir que lo hagan contigo. Antes de dar el visto bueno, pásale la prueba a otra persona: un error que tú ya no ves, otro lo encuentra en segundos.
Pide una muestra
La muestra sirve para dos cosas: probar el sabor y ver la etiqueta impresa, con su tamaño y sus colores reales. Revisa que el logo se vea nítido y que la frase se lea con el regalo en la mano. Que la pruebe alguien más del equipo, no solo tú. Puedes agendar muestras gratis con visita para probar los rellenos y ver cómo quedan personalizados.
Confirma las cantidades
Cruza la lista con nómina y con el área comercial: siempre aparece alguien que entró en noviembre o un cliente nuevo. Suma entre un 5 y un 10 % para imprevistos. Haz un solo pedido con todo: pasar de 99 a 100 unidades ya cambia el precio por unidad. Si necesitas factura electrónica a nombre de tu empresa, la emitimos: pídela cuando hagas tu pedido por WhatsApp.
Recíbelos antes de las vacaciones
Anota la fecha de entrega en el calendario del equipo y define quién recibe las cajas, dónde se guardan y quién las reparte. Si hay personas en otras ciudades, cuéntalo desde la cotización para coordinar el envío. A los de la oficina, entrégales el regalo en persona; a los que trabajan desde casa, mándalo con una nota escrita.
El orden para que nada se quede atrás
- La lista de personas y el presupuesto por persona.
- La cotización y el regalo escogido.
- El diseño de la etiqueta con tu logo, aprobado.
- La muestra: probarla y revisar cómo queda.
- Las cantidades finales, el pago y la fecha de entrega confirmada.
- La entrega y el reparto, antes de las vacaciones.
Por qué no conviene dejarlo para diciembre
- En diciembre todos los proveedores tienen más pedidos y menos espacio para cambios.
- Si la etiqueta tiene un error, necesitas tiempo para corregirla.
- Muchos equipos salen a vacaciones en diciembre: si el regalo llega tarde, ya no hay a quién entregarlo.
- Con tiempo puedes pedir muestras y comparar sin afán.
Con Loto Blanco
Con arma tu cajita escoges el relleno y le ponemos la etiqueta de tu empresa, el moño de tu color y un mensaje; para los clientes más importantes está la ancheta grande. Desde 100 unidades el precio baja, y desde 500 baja todavía más. Los tiempos de producción y de entrega te los confirmamos por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo se piden los regalos corporativos de fin de año?
Cuenta hacia atrás desde el día en que quieres entregarlos: deja tiempo para aprobar el diseño, revisar la muestra y producir. Lo más seguro es tener la lista y el presupuesto aprobados antes de que empiece diciembre.
¿Qué regalar de fin de año a los empleados?
Algo que se disfrute en casa o en familia: chocolate caliente especiado para las noches de diciembre, algo para picar o una ancheta. Si lleva el logo de la empresa y un mensaje de agradecimiento, mejor.
¿Qué regalar de fin de año a los clientes?
Algo útil o para compartir en su oficina, con tu marca discreta y una tarjeta escrita. Agrupa a los clientes y define un regalo por grupo para no pasarte del presupuesto.
¿Qué hago si me falta una persona a última hora?
Por eso conviene pedir unos regalos de más. Si aun así te faltan, pídelos al mismo proveedor cuanto antes para que salgan con la misma etiqueta.
¿Cuánto cuesta un regalo corporativo de fin de año?
Depende del regalo y de la cantidad: una cajita personalizada parte de $17.000 por unidad, según el relleno, y puede subir con lo que le agregues. Desde 100 unidades el precio baja, y desde 500 baja todavía más. Cotiza por WhatsApp con la cantidad aproximada.
¿Qué escribir en la tarjeta de un regalo corporativo?
Dos líneas de gracias con algo concreto del año (un proyecto, un logro, el nombre del equipo) y la firma de una persona, no solo la de la empresa. Si no sabes por dónde empezar, mira estos mensajes para tarjetas.
¿Hacen envíos fuera de Bogotá?
Sí, a las ciudades principales de Colombia. Para envíos internacionales, escríbenos por WhatsApp y te contamos.
¿Loto Blanco emite factura electrónica?
Sí. Loto Blanco emite factura electrónica, así que tu empresa puede facturar la compra a su nombre. Pídela cuando hagas tu pedido por WhatsApp.