Detalles para eventos corporativos que la gente sí se lleva a casa
Los detalles corporativos que funcionan son los que la gente usa: algo que se come o se toma, que se ve bonito en el escritorio y que lleva la marca sin gritarla. Por eso en Loto Blanco armamos cajitas de lata llenas de fruta deshidratada, infusión o chocolate, con la etiqueta de tu empresa y un dije con el logo. Se diseñan para cada evento y se cotizan por WhatsApp.
El cajón de los llaveros
Todos tenemos uno. Ahí están el esfero del congreso de hace tres años, la libreta que nunca se estrenó, el llavero con un logo que ya nadie recuerda y el mug repetido. Esos objetos se entregaron con buena intención, pero el día del evento terminaron en el fondo de una bolsa y después en un cajón.
El problema no es el presupuesto. Es que un objeto que no se necesita no tiene un momento para usarse. Un detalle comestible sí lo tiene: la tarde del lunes en la oficina, la taza de las onces, la pausa entre reuniones. Se abre, se prueba, se comparte con el de al lado y, si la lata es bonita, se queda en el escritorio guardando clips. La marca vive en ese momento y no en el cajón.
Qué hace que un detalle se quede
No hay fórmula, pero hay señales claras:
- Se usa pronto. Lo que se come o se toma esa misma semana se recuerda con el evento.
- Se ve bien en una foto. Si alguien lo pone en sus historias, el detalle hizo su trabajo.
- Dice algo. Una etiqueta con “Gracias por venir” o “Bienvenido al equipo” pesa más que un logo grande.
- Lleva la marca con elegancia. Una etiqueta cuidada y un dije pequeño se recuerdan más que un estampado.
La cajita, por dentro y por fuera
La cajita es una lata de 9 × 9 × 5,5 cm con ventana, para que se vea lo que hay adentro, y va totalmente llena. El peso cambia según el relleno. Hay cinco para escoger:
- Chocolate especiado: mezcla de cacao con jengibre, vainilla, naranja y canela, con masmelos deshidratados. Para preparar en una taza de leche caliente.
- Infusión de frutos rojos: flor de Jamaica con fresa, mora y frutos rojos deshidratados. Tiene los mismos protagonistas de nuestra Infusión de frutos rojos: Jamaica, fresa y mora, de color rubí en la taza.
- Piña deshidratada: láminas de Piña deshidratada, 100% fruta y sin azúcar añadida. Para picar en el escritorio.
- S’mores Mix: masmelos deshidratados, chocolate y galleta. Para equipos que no le dicen que no a un antojo.
- Uchuva deshidratada: uchuvas doradas de los Andes, agridulces y sin azúcar añadida.
Una pista para escoger: si el evento es de mañana o de bienvenida, la infusión acompaña el primer café de la semana. Si es un congreso o una feria, la piña y la uchuva se comen de pie y sin cubiertos. Si es un cierre de año o una noche fría bogotana, el chocolate especiado es el que se agradece.
Cómo se arma en tres pasos
- Antójate. Escoges el relleno (o varios, si quieres que cada grupo tenga uno distinto).
- Diseñemos. Nos envías el diseño de la etiqueta o lo diseñamos juntos con tu logo, tus colores y el mensaje del evento.
- Sorprende. La cajita se termina con un dije del logo de tu empresa. Así queda lista para que cada invitado se la lleve.
Así quedó en Platzi Business
Para Platzi Business armamos el detalle para los asistentes: una cajita con la etiqueta “Gracias por tu asistencia”, cinta y un dije con el logo de la marca. Es un buen ejemplo de lo que hace la diferencia: el mensaje es corto, la etiqueta respeta la identidad de la empresa y el dije convierte la lata en algo que dan ganas de guardar. Puedes ver la foto del caso en empresas y eventos.
Cuántas cajitas necesitas
La cuenta más común se queda corta. A los asistentes confirmados súmale conferencistas, organizadores, el equipo de logística y las personas que llegan sin confirmar. Para no hacer la cuenta a mano, la calculadora de cajitas te ayuda a sacar el número según tu evento antes de escribirnos.
Si el detalle es para un grupo pequeño, como la junta directiva o los conferencistas, también puedes sumar productos del catálogo. El Chocolate de Mesa Especiado, en presentación de 100 g con canela, clavo de olor y pimienta rosa, es un buen complemento para quien prefiere preparar su chocolate a la antigua.
Antes de escribir por WhatsApp
Para cotizar rápido, ten a mano:
- La fecha del evento.
- El número aproximado de personas.
- El relleno o los rellenos que te gustan.
- Si ya tienes el diseño de la etiqueta o quieres que lo hagamos juntos.
- El logo en buena resolución, para el dije y la etiqueta.
Un detalle importante: esto no es venta al por mayor. Cada pedido se arma para un evento puntual, con su etiqueta y su mensaje. Si estás pensando en regalos para un grupo más pequeño, como el equipo de profesores del colegio, en regalos para profesores hay ideas con productos de la tienda.
Cuéntanos qué evento tienes en mente y diseñamos juntos el detalle que tu gente sí se va a llevar a casa. Puedes escribirnos por WhatsApp o dejar tus datos en el formulario de empresas y eventos.
